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Datensicherheit

Mit dieser Option können Dateien und Ordnern gesichert werden, welche bei einem Kopiervorgang gelöscht, verschoben oder überschrieben werden.



Folgende Einstellungen stehen für die Datensicherheit zur Verfügung:

• Keine Dateien und Ordner sichern
• Dateien und Ordner von lokalen Laufwerken in den Windows Papierkorb verschieben
• Dateien und Ordner in einen Backupordner verschieben

Welche Daten sollen gesichert werden?

• Daten die gelöscht werden
• Daten die überschrieben werden
• Daten die verschoben werden
• Sicherungsgenerationen die mit dem Kopiermodus Sicherung erstellt wurden

Keine Dateien und Ordner sichern

Mit dieser Option werden keine Dateien und Ordner während einem Kopiervorgang gesichert.

Dateien und Ordner von lokalen Laufwerken in den Windows Papierkorb verschieben

Mit dieser Option werden alle Ordner und Dateien in den Windows Papierkorb verschoben, welche sich auf lokalen Laufwerken befinden. Beachten Sie hierzu folgende Hinweise:

• Es können nur Daten von Laufwerken des Computers auf welchem AllSync ausgeführt wird in den Windows Papierkorb verschoben werden.
• Der Windows Papierkorb muss für das Laufwerk aktiviert sein, auf welchem sich die Daten befinden.
• Stellen Sie sicher, dass die festgelegte Größe des Windows Papierkorbs auf 100% eingestellt ist.
• Daten werden automatisch gelöscht und nicht in den Windows Papierkorb verschoben, wenn der Windows Papierkorb voll ist oder die Datei zu groß für den Windows Papierkorb ist.
• Daten, welche sich auf anderen Speichermedien wie z.B. einem Netzlaufwerk befinden, können nicht in den Windows Papierkorb verschoben und werden automatisch gelöscht.

Dateien und Ordner in einen Backupordner verschieben

Mit dieser Option werden Ordner und Dateien inklusive Ihrer kompletten Ordnerstruktur in einen separaten Backupordner gesichert.

• Backupordner
• Unterordner
• Datenkompression
• Sicherungsgenerationen
• Ordnerstruktur
• Platzhalter
• Beispiele

Backupordner

Hier legen Sie fest, in welchen Ordner die Daten gesichert werden sollen. Bei der Angabe des Backupordners können die Platzhalter %P%, %KW% und die Umgebungsvariablen von Windows verwenden. Der Standardformatausdruck für den Backupordner ist %SystemDrive%\AllSyncBackup\%P%.

Unterordner

Mit der Option Unterordner im Backupordner erstellen wird bei jedem Start des Profils ein neuer Unterordner im Backupordner erstellt, in welchen die Daten gesichert werden. Dies ermöglicht eine fortlaufende Sicherung Ihrer Daten und gewährleistet bei Bedarf auf ältere Versionen zurückzugreifen.
Der Standardformatausdruck für den Namen des Unterordners ist yymmdd hhnnss und gewährleistet eine fortlaufende Sicherung bei jedem Start des Profils. Für den Namen des Unterordners können verschiedene Platzhalter verwendet werden.

Datenkompression

Mit der Option Dateien in eine ZIP-Datei komprimieren werden alle gesicherten Daten am Ende des Kopiervorgangs in eine ZIP-Datei verschoben. Der Standardformatausdruck für den Namen der ZIP-Datei ist yymmdd hhnnss und gewährleistet eine fortlaufende Sicherung bei jedem Start des Profils. Für den Namen der ZIP-Datei können verschiedene Platzhalter verwendet werden. Die Option steht ab der AllSync Professional Edition zur Verfügung.

Sicherungsgenerationen

Mit der Option Sicherungsgenerationen erstellen können Sie die Anzahl der Sicherungen begrenzen. Sie können hierfür eine maximale Anzahl von Sicherungen festlegen oder einen Zeitraum in Tagen bestimmen. Zu löschende Sicherungen werden immer beim Start eines Kopiervorgangs anhand des Erstellungsdatums ermittelt und gelöscht. Die Option steht ab der AllSync Professional Edition zur Verfügung.
Wichtig: Achten Sie bitte darauf, dass sich in dem Backupordner nur Sicherungsdaten dieses Profils befinden, da alle anderen Daten ansonsten gelöscht werden können.

Wie werden alte Sicherungsgenerationen ermittelt?

• Wenn die Option Unterordner im Backupordner erstellen aktiviert ist, dann werden beim Start des Profils die zu löschenden Sicherungen anhand des Erstellungsdatums der Unterordner im Backupordner ermittelt.
• Wenn die Option Gesicherte Dateien in eine ZIP-Datei komprimieren aktiviert und die Option Unterordner im Backupordner erstellen deaktiviert ist, dann werden beim Start eines Profils die zu löschenden Sicherungen anhand des Erstellungsdatums der ZIP-Dateien im Backupordner ermittelt.
• Wenn die beiden Optionen Gesicherte Dateien in eine ZIP-Datei komprimieren und Unterordner im Backupordner erstellen deaktiviert sind, dann werden die zu sichernden Dateien mit einer fortlaufenden Dateiendung (".0001", ".0002", usw.) im Backupordner abgelegt.

Ordnerstruktur

Mit dieser Option können Sie festlegen, mit welcher Ordnerstruktur die zu sichernden Daten in dem Backupordner gespeichert werden sollen. Folgende Einstellungen sind möglich:

1. Daten mit dem kompletten Pfad im Backupordner speichern
2. Daten mit dem Pfad ab dem letzten Ordner des Ziels im Backupordner speichern

Beispiel für beide Einstellungen:
Quellordner: C:\Work\Data
Zielordner: D:\Backup\Work\Data
Backupordner: E:\AllSync-Backup
Zu sichernde Datei: D:\Backup\Work\Data\text\filter.txt
Speicherpfad mit 1. Option: E:\AllSync-Backup\D\Backup\Work\Data\text\filter.txt
Speicherpfad mit 2. Option: E:\AllSync-Backup\Data\text\filter.txt

Platzhalter

Folgende Platzhalter können für den Pfad des Backupordners, den Namen des Unterordners oder den Namen der ZIP-Datei verwendet werden:

Platzhalter	Beschreibung
%P%	Profilname
%KW%	Deutsche Kalenderwoche nach DIN 1355
Formatzeichen	Datum und Uhrzeit
Umgebungsvariablen	Windowsvariablen

Normaler Text muss in Anführungszeichen gestellt werden, damit dieser nicht als Platzhalter interpretiert wird. Formatierungsbeispiele:

Formatausdruck	Ergebnis
%p% (yy_mm_dd hh_nn_ss)	Profilname (01_12_24 16_10_08)
{yy-mm-dd hh-nn-ss} %P%	{01-12-24 16-10-08} Profilname
%SystemDrive%\AllSyncBackup\%P%	C:\AllSyncBackup\Profilname

Beispiele:

Backupordner: %SystemDrive%\AllSyncBackup\%P%
Profilname: Datensicherung
Zu sichernde Datei: C:\Data\Doc\info.txt
Zeitpunkt: 31.05.2020, 16:41:00

• Beispiel 1
  Unterordner: yy-mm-dd hh_nn_ss
  ZIP-Datei: -
  Nach einem Kopiervorgang befindet sich die gesicherte Datei in folgendem Ordner:
  C:\AllSyncBackup\Datensicherung\20-05-31 16_41_00\C\Data\Doc\info.txt
• Beispiel 2
  Unterordner: yyyy_mm_dd hh_nn_ss
  ZIP-Datei: %p%
  Nach einem Kopiervorgang befindet sich die gesicherte Datei in folgender ZIP-Datei:
  C:\AllSyncBackup\Datensicherung\2020_05_31 16_41_00\Datensicherung.zip
• Beispiel 3
  Unterordner: -
  ZIP-Datei: dd_mm_yy hh-nn
  Nach einem Kopiervorgang befindet sich die gesicherte Datei in folgender ZIP-Datei:
  C:\AllSyncBackup\Datensicherung\31_05_20 16-41.zip
• Beispiel 4
  Unterordner: -
  ZIP-Datei: -
  Nach 3 Kopiervorgängen befinden sich folgende Dateien in dem Backupordner:
  C:\AllSyncBackup\Datensicherung\C\Data\Doc\info.txt.0001
  C:\AllSyncBackup\Datensicherung\C\Data\Doc\info.txt.0002
  C:\AllSyncBackup\Datensicherung\C\Data\Doc\info.txt.0003